До 1 февраля текущего года должны быть представлены в территориальные округа департамента по вопросам семьи, опеки и попечительства администрации Архангельска по месту регистрации следующие документы:
заявление о представлении семьи к поощрению специальным дипломом "Признательность", составленное по форме;
копии паспортов обоих родителей (в случае неполной семьи ‒ одного из родителей);
заверенные копии документов, подтверждающих трудовую деятельность родителей и детей (в случае неполной семьи ‒ одного из родителей);
копии свидетельств о рождении всех детей в семье;
копию договора о приемной семье (для семей, принявших детей в приемную семью);
копии документов об образовании родителей и детей;
характеристики с места учебы (службы, работы) на всех детей в семье, за исключением детей дошкольного возраста, должны быть подписаны и заверены не ранее 1 декабря;
характеристики с места работы обоих родителей (для работающих) или с места учебы детей (для неработающих), должны быть подписаны и заверены не ранее 1 декабря;
копии документов и иных дополнительных материалов (благодарности, грамоты, публикации в прессе и т.д.), подтверждающих достижения в воспитании детей, в том числе конкретные заслуги;
копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Справки из комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав департамент запрашивает самостоятельно путем направления межведомственных запросов в соответствующие органы государственной власти.

Справки из УМВД России о наличии (отсутствии) судимости и (или) фактов привлечения к административной ответственности, постановки на учет, уголовного преследования, либо прекращения уголовного преследования по реабилитирующим основаниям в отношении претендента на поощрение специальным дипломом "Признательность" и детей в возрасте от 14-ти лет и старше, должны быть запрошены не ранее одного месяца до даты направления ходатайства о поощрении (т.е. должны быть выданы в январе 2025 года).

Обязательным условием допуска к участию в конкурсе является представление всеми совершеннолетними членами семьи письменного согласия на обработку персональных данных, а также письменное согласие на обработку персональных данных на несовершеннолетних детей одним из родителей.

Управления ДВСОП расположены по следующим адресам:
 ул. Воскресенская, д. 11, тел. 43-18-69 (доб. 919, 910, 916);
 ул. Буденного, д. 5, корп. 2, тел. 24-63-13;
пр. Никольский, д. 92, тел. 22-01-33, 23-49-72, 22-38-22;
ул. Кононова, д. 2, тел. 61-27-19, 62-90-01;
ул. Ф. Абрамова, д. 16, корп. 1, тел. 66-85-03, 62-90-01

Дополнительную информацию можно получить по вышеуказанным телефонам.