Департамент экономики мэрии Архангельска напоминает, что в соответствии с действующим законодательством все коллективные договоры и соглашения организаций и индивидуальных предпринимателей, расположенных на территории города Архангельска подлежат уведомительной регистрации.

Уведомительная регистрация коллективных договоров организаций, индивидуальных предпринимателей, городских отраслевых соглашений осуществляется отделом по труду департамента экономики мэрии города по адресу: пр.Троицкий, д.64, 1-й этаж, каб.2. Телефоны для справок: 21-56-45, 20-50-65.

Целями уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений являются: придание коллективному договору, соглашению статуса правового акта; получение информации о количестве и содержании заключенных коллективных договоров и соглашений; выявление обязательств сторон, противоречащих действующему законодательству, и предотвращение фактов их применения в организациях; создание условий для осуществления контроля за исполнением коллективных договоров, соглашений; оказание консультативной помощи организациям в разработке коллективных договоров, соглашений.

В семидневный срок со дня подписания сторонами коллективный договор, соглашение, сброшюрованный и прошитый, с пронумерованными листами, включая приложения (на оборотной стороне документа должно быть проставлено количество листов, скрепленное подписью соответствующего должностного лица и печатью организации, индивидуального предпринимателя), в трех экземплярах (если число представителей сторон, подписавших договор, соглашение, более двух, то количество экземпляров должно быть на один больше числа лиц его подписавших) с сопроводительным письмом (в письме отмечается наличие всех документов, указываются полный юридический адрес и телефоны сторон) представляются в отдел по труду департамента экономики мэрии города для уведомительной регистрации. Вместе с коллективным договором представляется протокол конференции (собрания) о его принятии.

По истечении двух недель отдел по труду департамента экономики мэрии города осуществляет регистрацию коллективного договора, соглашения путем проставления на всех представленных экземплярах штампа с указанием регистрационного номера, даты регистрации и подписи лица, ответственного за регистрацию.

Два (или более) экземпляра зарегистрированного коллективного договора, соглашения возвращаются соответствующей организации или индивидуальному предпринимателю (по одному для представителей работников и работодателя), один экземпляр остается в отделе по труду департамента экономики мэрии города.

Изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор, соглашение в период его действия или при продлении его действия на новый срок, являются неотъемлемой частью коллективного договора, соглашения и оформляются отдельным документом с последующей регистрацией в семидневный срок со дня их подписания в отдел по труду департамента экономики мэрии города в порядке, установленном Положением о порядке уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений организаций, индивидуальных предпринимателей, расположенных на территории города Архангельска.