ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по внешним связям  и туризму

департамента организационной работы и протокола

Администрации муниципального образования "Город Архангельск"

I. Общие положения

1.1. Отдел по внешним связям и туризму (далее – отдел) является структурным подразделением департамента организационной работы и протокола Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее – департамент).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Архангельской области, Уставом муниципального образования "Город Архангельск", нормативными правовыми актами органов государственной власти и местного самоуправления, а также настоящим положением.

II. Основные задачи и функции

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Организация сотрудничества Администрации муниципального образования "Город Архангельск" и ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов с муниципальными образованиями, учреждениями, организациями  иностранных государств, работы по приему официальных делегаций иностранных государств, прибывающих по приглашению Администрации муниципального образования "Город Архангельск", и отправлению официальных делегаций Администрации муниципального образования "Город Архангельск", выезжающих за пределы Российской Федерации.

2.1.2. Взаимодействие с организациями, расположенными на территории города, по вопросам международных  связей.

2.1.3. Формирование спроса на туристские услуги в городе Архангельске.

2.1.4. Создание условий для приоритетного развития внутреннего и въездного туризма на территории муниципального образования "Город Архангельск", разработка мер и координация работы по увеличению туристского потока за счет развития внутреннего и въездного туризма.

2.1.5. Формирование банка инновационных идей и координация инициатив различных субъектов туристской деятельности, формирование политики муниципального образования "Город Архангельск" в сфере туризма.

2.1.6. Создание и поддержка городской информационной системы для обеспечения туристской деятельности.

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

2.2.1. Организует деятельность по приему Администрацией муниципального образования "Город Архангельск" иностранных делегаций и отправлению за рубеж официальных делегаций Администрации муниципального образования "Город Архангельск". Оценивает эффективность визитов. Организует и ведет протокольную работу в процессе проведения официальных встреч.

2.2.2. Осуществляет работу по организации сотрудничества с городами-побратимами во всех сферах жизнедеятельности города. Анализирует состояние связей с городами-побратимами, готовит предложения и реализует мероприятия по их дальнейшему развитию.

2.2.3. Готовит предложения Главе муниципального образования "Город Архангельск" по установлению новых побратимских связей с зарубежными городами, по участию города в  международных проектах.

2.2.4. Создает базы данных, собирает и анализирует информацию по всем аспектам внешних связей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск", координирует деятельность по установлению новых и развитию существующих международных и межрегиональных контактов.

2.2.5. Организует взаимодействие Главы муниципального образования "Город Архангельск", заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск", отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск" с международными организациями, осуществляет и координирует работу по международным программам, реализуемым международными организациями.

2.2.6. Участвует в международных проектах и акциях, организует и проводит семинары, конференции и выставки по вопросам международной деятельности и участвует в них.

2.2.7.  Осуществляет взаимодействие с туристическими агентствами и фирмами на территории Российской Федерации и за рубежом, с некоммерческими организациями, осуществляющими деятельность в сфере туризма, в целях продвижения туристического продукта города Архангельска.

2.2.8. Осуществляет мониторинг развития туризма в городе Архангельске.

2.2.9. Осуществляет разработку и реализацию ведомственной целевой программы по развитию въездного и внутреннего туризма муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.10. Разрабатывает и реализует мероприятия по продвижению туристического потенциала города на межрегиональном и международном туристических рынках.

2.2.11. Координирует работу Администрации муниципального образования "Город Архангельск" по формированию туристического продукта города и его рекламе.

2.2.12. Организует деятельность Архангельского городского туристского информационного  центра.

2.2.13. Создаёт информационный банк данных о субъектах туристической деятельности, состоянии и перспективах развития сферы туризма в городе.

2.2.14. Рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.15. Осуществляет делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

2.2.16. Выполняет иные функции, определенные Главой муниципального образования "Город Архангельск", заместителем Главы муниципального образования  "Город Архангельск" – руководителем аппарата, директором департамента организационной работы и протокола.

III. Права отдела

Отдел для осуществления своих полномочий имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы в органах Администрации муниципального образования "Город Архангельск", необходимые для выполнения возложенных на отдел полномочий.

3.2. Участвовать в разработке организационных мероприятий Администрации муниципального образования "Город Архангельск" по основным направлениям ее деятельности.

3.3. Проводить в пределах своей компетенции совещания со специалистами органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск" по вопросам, связанным с выполнением распоряжений, постановлений, постановлений Главы муниципального образования "Город Архангельск", постановлений, распоряжений Администрации муниципального образования "Город Архангельск", приказов заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.4. Привлекать по согласованию с руководителями органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск" специалистов для разработки проектов муниципальных правовых актов.

3.5. Участвовать в совещаниях и заседаниях Главы муниципального образования  "Город Архангельск", заместителей Главы муниципального образования  "Город Архангельск" при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

3.6. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск", муниципальных унитарных предприятий и учреждений информацию, необходимую для выполнения возложенных на отдел полномочий.

IV. Организация работы отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности заместителем Главы муниципального образования "Город Архангельск" – руководителем аппарата по представлению директора департамента.

4.2. Работники отдела назначаются на должность в установленном порядке.

4.3. Начальник отдела:

-  подчиняется непосредственно директору департамента;

- руководит деятельностью отдела, обеспечивая выполнение задач и функций, возлагаемых на отдел, и несет персональную ответственность за их выполнение;

- представляет кандидатуры для назначения сотрудников отдела, вносит предложения об освобождении их от должностей, а также о поощрении либо применении мер дисциплинарной ответственности к сотрудникам отдела.

- разрабатывает должностные инструкции сотрудникам отдела.

4.4. Материально-техническое обеспечение отдела осуществляет муниципальное учреждение муниципального образования "Город Архангельск" "Хозяйственная служба".

V. Прекращение деятельности отдела

Отдел прекращает свою деятельность в соответствии с постановлением Главы муниципального образования "Город Архангельск".

__________________________________