Уважаемые работодатели!

Управление Роспотребнадзора по Архангельской области (далее - Управление) информирует, что в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18.02.2022 № 90н "Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа" (далее - Приказ № 90н, Порядок) с 01.09.2024 оформление личных медицинских книжек будет осуществляться в электронном виде.

Форма личной медицинской книжки в форме электронного документа и Порядок ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа, утверждены Приказом № 90н. Электронная личная медицинская книжка формируется по результатам предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работников по форме, утвержденной Приказом № 90н, с использованием подсистемы электронных личных медицинских книжек Федеральной государственной информационной системы сведений санитарноэпидемиологического характера в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи ответственного за формирование книжки сотрудника уполномоченного федерального государственного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, являющейся оператором Федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера.

Для оформления электронной личной медицинской книжки работник обращается (направляется работодателем) в уполномоченные учреждения лично или через личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью, при условии прохождения работником процедуры идентификации и аутентификации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (пункт 7 Порядка). В свою очередь, на основании пункта 14 Порядка при обращении работника с заявлением о 2 предоставлении личной медицинской книжки на бумажном носителе, личная медицинская книжка может быть предоставлена в виде документа на бумажном носителе, подтверждающего содержание личной медицинской книжки. Выдача личной медицинской книжки на бумажном носителе осуществляется с соблюдением требований к выдаче документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных медицинских документов, установленных главой VI Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов, утвержденного Приказом Минздрава России от 07.09.2020 № 947н.          

Таким образом, с 01.09.2024 личная медицинская книжка по умолчанию будет оформляться в электронном виде, а по заявлению работника может выдаваться дополнительно в бумажном виде, т.е. как бумажная копия электронного медицинского документа. В целях установления переходного периода, до 01.09.2024 допускается выдача и ведение ранее выданных личных медицинских книжек на бумажном носителе, оформленных на бланках и по форме, утвержденной приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» с внесением сведений в ранее сформированный реестр выданных личных медицинских книжек (Письмо Минздрава России от 18.09.2023 № 13-2/909 «Об оформлении электронных медицинских книжек»). При этом по общему правилу документом, подтверждающим прохождение медицинских осмотров, является личная медицинская книжка, оформленная на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (пункт 8 статьи 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52- ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»). В настоящее время при оформлении личных медицинских книжек в электронном виде имеются трудности с автоматической загрузкой сведений из программного средства «ГИГТЕСТ» (сведения о прохождении гигиенического обучения, прохождения аттестации) в блок ЭЛМК подсистемы «Предоставление государственных услуг» ЕИАС Роспотребнадзора, в связи с чем работникам, у которых срок действия личных медицинских книжек истекает, имеет смысл рассмотреть возможность получения личных медицинских книжек на бумажном носителе до 01.09.2024.