1.1. Организация делопроизводства Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее Администрация города) в отношении служебных документов, содержащих общедоступную информацию и информацию ограниченного доступа.
1.2. Осуществление контроля за исполнением органами Администрации города постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, поручений Главы муниципального образования "Город Архангельск".
1.3. Организация деятельности органов Администрации города по предоставлению муниципальных услуг.
1.4. Осуществление контроля за соблюдением органами Администрации города сроков предоставления муниципальных услуг.
1.5. Организация деятельности органов Администрации города по осуществлению муниципального контроля.
Функции отдела
2.1. Ведет прием, регистрацию и учет входящей документации, документов для служебного пользования, поступающих на имя Главы муниципального образования "Город Архангельск".
2.2. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции, зарегистрированной в приемных заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".
2.3. Ведет учет постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, распоряжений заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск", поставленных на контроль.
2.4. Осуществляет контроль сроков исполнения органами Администрации города постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, распоряжений заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".
2.5. Информирует Главу муниципального образования "Город Архангельск" об исполнении контрольных документов, готовит предложения о снятии их с контроля.
2.6. Осуществляет контроль за выполнением органами Администрации города сроков исполнения поручений Главы муниципального образования "Город Архангельск".
2.7. Готовит справку о результатах исполнительской дисциплины по выполнению поручений Главы муниципального образования "Город Архангельск" на служебную документацию, поступившую на имя Главы муниципального образования "Город Архангельск".
2.8. Проводит прием заявлений на предоставление муниципальных услуг.
2.9. Проводит проверку правильности оформления заявления, комплектности предоставляемых заявителем документов, необходимых для предоставления муниципальных и государственных услуг.
2.10. Регистрирует поступившие заявления в системе электронного документооборота "Дело".
2.11. Выдает заявителю результат предоставления муниципальной услуги либо мотивированный отказ.
2.12. Консультирует граждан и юридических лиц по вопросам предоставления муниципальных услуг.
2.13. Ежедневно, в соответствии с установленным порядком, передает в органы Администрации города, предоставляющие муниципальные услуги, заявления на предоставление муниципальных услуг и прилагаемую к ним документацию на рассмотрение и исполнение.
2.14. Ежедневно, в соответствии с установленным порядком, получает в органах Администрации города результаты предоставления муниципальных услуг, подготовленные для выдачи заявителям.
2.15. Организует взаимодействие органов Администрации города с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Архангельской области но вопросам предоставления муниципальных услуг.
2.16. Контролирует соблюдение органами Администрации города сроков предоставления муниципальных услуг, в соответствии с административными регламентами.
2.17. Проводит экспертизу проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг Администрацией муниципального образования "Город Архангельск".
2.18. Обобщает информацию и готовит статистические отчеты о предоставлении государственных и муниципальных услуг для направления сведений в Правительство Архангельской области и Министерство экономического развития Российской Федерации с использованием комплексной информационно-аналитической системы Архангельской области и государственной автоматизированной системы "Управление" соответственно.
2.19. Ведет реестр муниципальных услуг посредством занесения сведений о муниципальных услугах в государственную информационную систему Архангельской области "Архангельский реестр государственных и муниципальных услуг (функций)".
2.20. Организует деятельность органов Администрации города, предоставляющих муниципальные услуги, по проведению мониторинга качества предоставления муниципальных услуг.
2.21. Обобщает информацию и итоговые отчеты по результатам мониторинга качества предоставления муниципальных услуг.
2.22. Осуществляет взаимодействие с ГАУ Архангельской области "Архангельский региональный многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" в соответствии с соглашением о взаимо/действии между ГАУ Архангельской области "Архангельский региональный многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" и Администрацией муниципального образования "Город Архангельск".
